2022.04.01

3月2日（水）に開催した出展団体説明会について、ご参加いただいた皆様よりいただいたご質問に回答いたします。
その他ご不明な点がある場合は事務局までご連絡ください。

・感染症対策のビニール設置は各団体で行いますか。
→会場設営として各テントにビニールを設置します。

・テントの中に入る人数の定員はありますか。
→小テントにつき3人程度が目安となります。人数の多い団体は交代制を取るなど密にならないよう対策してください。

・火器の申請は申込時とは別に手続きが必要ですか。
→申込時に申請いただいている団体は新たにご提出いただくものなどはございません。

・「新型コロナウイルス感染症の感染状況によって主催者の判断で一部出展内容に制限をかける場合があります」と記載があるが、どのような変更が考えられますか。
→照姫まつりは、国および都の新型コロナウイルス感染症対策の方針に従って開催いたします。方針に変化が生じた場合、出展内容に制限をかける可能性があります。現時点では制限内容は具体的に決まってはおりません。

・会場等において、搬入物品の荷物一時預かり所等はありますか。
→ございません。

・　西・けやきひろばに出展（火気取扱なし）予定ですが、搬入車両乗り入れがない場合でも、7時50分までに搬入を完了しなくてはならないでしょうか。
→7時50分の指定はあくまで車両進入の場合です。手運びの場合はその限りではありません。９時50分までに準備を完了させてください。

・人事異動等により3月16日以降に参加者が変更となる可能性があります。変更があった場合は、3月16日以降でも名簿の変更は可能でしょうか。
→可能ですが、まつりが近づくと変更できかねるため、お早目にご連絡ください。

・宣伝PR用のちらしの申請はいつまでに提出すればよろしいでしょうか。
→配布物の内容が決まり次第お送りください。

・搬入に関して、商品を追加で搬入する際はどのようにすればよろしいでしょうか。
（一度に販売予定数を搬入できない為、数回に分けて搬入を予定しています）
　→搬入の回数については制限・指定はありませんが、午前7時～7時50分に入場、
午前8時30分までに完全退去の遵守をお願いいたします。以降の公園内への車両進入はできません。
また、９時50分までに準備を完了させてください。

・段ボール用のゴミ処理シールは何枚分等の指定はありますか。
→ゴミ処理シール1枚につき、45リットルのゴミ袋に入る量までとなります。

・販売した食品をその場で食べてもらってもいいでしょうか。飲食エリアを設けたりする予定ですか。
→西・けやきひろば、東・くつろぎひろば、芝生ひろばにそれぞれ飲食エリアを設ける予定です。飲食エリア内で飲食していただくようご案内してください。

2022.04.01

3月1日（火）に開催したステージ出演説明会について、ご参加いただいた皆様よりいただいたご質問に回答いたします。
その他ご不明な点がある場合は事務局までご連絡ください。

・新型コロナウイルスの感染状況によっては、照姫まつりが中止になることもありますか。
→新型コロナウイルス感染症の急拡大など、来場者および参加者の安全を確保できないと判断した場合は照姫まつりを中止する場合があります。
また、今後の国および都の新型コロナウイルス感染症対策の方針に従って、中止および開催内容を変更する場合もあります。

・ふるさと文化館（更衣室）はいつから入れますか。
→事前に申請した団体は、受付を済ませてから利用可能です。（説明会資料P8参照）

・出演の際の音出しのタイミングは音響担当者に頼んで出してもらうのでしょうか。
→音出しのタイミングは、出演内容確認書に、タイミングを記入したものをメール等でお送りください。
代表者が舞台に上がらない団体については、当日の舞台袖で代表者が音響担当に合図することも可能です。

・幼稚園生が出演するため、前室のテントで親御さんに着替えを手伝わせても良いでしょうか。
→可能です。他の団体もいるためその旨を伝えていただき、譲り合ってご利用いただくようお願いいたします。

・ステージの下に太鼓を置いて演奏しても良いでしょうか。
→太鼓であれば可能です。ステージの下で踊らなければ大丈夫です。

・出演時間のスタートのタイミングは、いつからでしょうか。
→前の出演団体が終了してから、準備、撤収の時間も含めて20分が出演時間となります。

・更衣室の申請は事前に出したもので大丈夫でしょうか。
→事前に申請いただいたもので大丈夫です。ご利用時間についての説明は4月上旬にさせていただきます。

・団体のチラシについて、自分たちの出演が終わってから配布しても良いでしょうか。
→禁止させていただいております。ご了承ください。

・出演の際のマスクの着用は各団体で判断するのでしょうか。
→舞台上は観客と距離が離れているため、マスクの着用は必須ではありません。各団体で判断してください。舞台以外では必ずマスクを着用してください。
なお、今後の国および都の新型コロナウイルス感染症対策の方針によっては、変更になる可能性もございます。

2022.03.01

ステージ出演・ブース出展・照姫行列の説明会につきまして、新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、会場での開催に加え、説明会当日の様子をオンラインでも配信いたします。
視聴方法・URL等は、メールおよび郵送でお送りしたオンライン配信についての案内をご確認いただき、視聴開始前にログイン等の準備をお願いいたします（行列説明会についてのご案内は近日発送）。

なお、当日ご都合が悪くなってしまった方のため、説明会の様子は、後日オンデマンド（Zoomで録画したもの）でも配信する予定です。
オンデマンド配信の視聴をご希望される方には個別に視聴用のURL等をご案内します。
オンデマンド配信は、配信可能期間に期限（令和４年３月14日まで）がございますので、ご希望される方はお早めに事務局までお問い合わせください。　

また、直接会場にお越しの方は、案内文に同封した説明会資料をご持参ください。